Consejos para escribir una nota de prensa y mejorar el SEO de tu organización

Hola, soy Javier Bello.
¿Sabes que escribir notas de prensa es una de las acciones más potentes para ayudar al SEO de un negocio y, a la vez, menos utilizadas?

No se le suele sacar mucho partido a ello porque las notas de prensa se siguen viendo como contenido informativo que se envía a múltiples medios y periodistas. De hecho, muchas agencias o empresas utilizan herramientas que existen en el mercado que lo único que hacen es publicar la nota de prensa plana, sin enlaces, e idéntica, para múltiples medios que no tienen ni reputación digital ni tráfico alguno.

Pues bien, desde mi punto de vista ese enfoque está obsoleto. Si quieres publicar una nota de prensa de éxito, entonces te recomiendo crear un contenido interesante para tu Buyer Persona y que ayude a tu marca a aparecer en medios de todos los tamaños.

Este es el enfoque de este artículo. Además, abordaré qué es una nota de prensa, qué contenido debes escribir en ella, cómo escribirla y cómo conseguir enlaces y publicaciones de forma efectiva.

Artículos relacionados:
“Contenidos Digitales: por qué los necesita tu negocio y cómo utilizarlos”
“¿Qué es un Blog Corporativo y por qué lo necesita tu empresa?”

Qué es una nota de prensa

Una nota de prensa es un comunicado que una organización publica en el que explica noticias o acontecimientos propios.

Ejemplos de acontecimientos pueden ser nuevas contrataciones del equipo directivo, adquisiciones y fusiones, hitos conseguidos en la empresa y cualquier tipo de información que pueda ser relevante para los medios.

Para mí, una nota de prensa es la gran oportunidad que tu negocio tiene (ya sea pequeño o grande) de aparecer delante de millones de personas con una visibilidad que no podrías imaginar. ¿Cómo? Creando un contenido relevante, único, en tendencia y que aporte un gran valor en tu cliente.

Más adelante hablaremos de qué es contenido relevante, el cuál es el causante de que tu comunicado tenga éxito o no.

¿Qué es y cómo crear contenido evergreen y actualizar tus posts antiguos?

Sí, no lo olvides, la nota de prensa puede catapultar tu negocio muy lejos. Por si te sirve de ayuda, en algunas notas de prensa que he enviado y que se han publicado en radio (Te doy mi palabra con Isabel Gemio) o en medios como El País, The Guardian, Forbes, o en la televisión como la BBC, he conseguido cientos de miles de visitas y picos enormes de ventas.

Y quizás te estás preguntando que cuánto dinero hace falta para conseguir eso, ¿verdad? Pues lo puedes conseguir por coste cero, pero tendrás que trabajar muy bien tu estrategia. Eso sí, el trabajo que tú o tu equipo dediquéis no es gratis, pero no tendrás que invertir ni un céntimo en publicidad ni pagar por enlaces.

Qué se publica en una nota de prensa

Este es el punto más relevante e importante para poder tener éxito con nuestro comunicado. Hay que encontrar algo relevante y, sobre todo, saber qué puede ser relevante.

Contenido de valor en una nota de prensa

Si el contenido que envías en la nota de prensa no aporta valor al público al que te diriges pocas opciones tendrás de conseguir buenas publicaciones.

Por ejemplo, si tu empresa es una multinacional, la entrada de un nuevo directivo puede ser relevante porque implica un cambio en el que muchas personas se pueden ver impactadas. Si, por el contrario, tu empresa es una PYME, no tendrá tanta relevancia.

¿Qué es tendencia en una nota de prensa?

También hay que saber qué es tendencia, no sólo en tu sector sino también en el mundo. Tendencia es todo aquello de lo que se habla mucho en un momento muy concreto (Twitter sabe mucho de eso).

Por eso, una idea que te propongo es explorar si tú puedes aportar algo de información, algo nuevo, diferente que nadie tiene y que esta relacionado con ese tema.
Si lo consigues, estarás generando un comunicado relevante y con muchas posibilidades de conseguir una alta visibilidad.

Conoce tu empresa y descubre qué es lo que hacéis que nadie hace o explora los datos que gestionáis. ¿Puedes sacar datos que son relevantes para los medios y que nadie conoce?

Como se hace una nota de prensa

En cualquier curso que recibas sobre cómo crear un buen comunicado de prensa, podrás ver conocer la teoría básica sobre las diferentes partes de una nota de prensa.

Ahora bien, si quieres ir al grano, a continuación te cuento, de forma resumida, lo más importante para hacer una buena nota de prensa:

• Crea un título…
  …que resuma muy bien el contenido de la nota de prensa y que llame la atención de la persona que lo lee, debe empujarle a leer el resto del contenido.
• Redacta una lista de puntos más importantes.
  Esto lo verás en pocos sitios, pero a mi es lo que mejor me ha funcionado en mis notas.
  Después de un título y una breve entrada, te recomiendo que pongas en una lista de puntos aquellos principales mensajes que quieres mandar en la nota de prensa.
  Si después del título el lector de la nota lee los puntos y quiere leer más, entonces ¡ya lo tienes casi en el bote!
• Cierra el comunicado de prensa con una conclusión…
  …que resuma todo lo que has contado. ¡Se breve!
• Intenta no ser subjetivo…
  …pues podrás perder posibles publicaciones si el lector identifica una postura que va en contra de la suya.
• Nunca escribas…
  …una nota de prensa que pueda oler a publicidad.
• Escribe un email rompedor…
  …para el medio de comunicación.

Si, has leído bien. El email en el que envías la nota de prensa es clave. Normalmente en los cursos de creación de notas de prensa se hace especial hincapié en el contenido de la nota de prensa, pero pocas veces se ayuda en la redacción del email que se debe envíar con la nota de prensa.

Este email es fundamental porque:

>Primero, debe pasar los filtros de los servidores de correo para que no vaya a la carpeta de SPAM, y
>Segundo, el asunto del email debe llamar tanto la atención como para que el periodista quiera abrirlo.

En este email utiliza el título que has elegido para la nota como asunto. Utiliza la misma lista de puntos y la entradilla que has elegido con anterioridad. Ahora bien, no te olvides de empezar el email con una o dos frases personalizadas para que el periodista sepa que lo conoces y que sabes por qué esa nota de prensa le va a interesar. Cuenta por qué estás interesado en el medio o por qué al medio le puede interesar tu nota. Si puedes, intenta mencionar algún contenido que hayan escrito y esté relacionado con lo que tú estás enviando.

4 consejos para conseguir enlaces para tu estrategia SEO con una nota de prensa

A continuación, te dejo unos consejos para que logres lo que buscas: que los medios de comunicación publiquen eso que tú les has enviado. Este es el gran objetivo.

/1/Elige un tema interesante para la nota de prensa

Esto ya lo he comentado anteriormente, aunque lo remarco porque es el punto más importante. Si no tenemos un contenido interesante, nuestras posibilidades de conseguir publicaciones serán muy bajas.

Si eso ocurre y no interesa nuestro tema, la estrategia SEO con el comunicado habrá empezado y terminado en el mismo momento.

/2/Encuentra tu audiencia

Como audiencia me refiero a esos periodistas que están deseando recibir contenido como el de tu nota de prensa. Encontrar quienes son los autores que pueden estar interesados en tu contenido es vital para incrementar el éxito de tu comunicado.

Ahora bien, quizás te estás preguntando ¿y cómo puedo encontrar a mi audiencia? Pues bien, tienes dos opciones.

• Utilizando herramientas:
  Hay herramientas como Muckrack que son bases de datos de periodistas que puedes buscar por temas y medios.
• Búsqueda manual:
  Incluso aunque tengas herramientas como las anteriores, es importante hacer una búsqueda manual en Google. Busca temas relacionados con tu nota de prensa y utiliza la herramienta de noticias y la de fechas para encontrar publicaciones recientes.

Una vez que entres en medios con noticias o artículos relacionados con tu temática, te recomiendo utilices herramientas como Buzz Stream, que te permitirá encontrar emails para contactar en la web.

/3/Escribe la nota de prensa y el email

Como ya he comentado anteriormente, la nota de prensa es importante, pero el email es claramente el que marca la diferencia.
Un gran asunto que invite al receptor del email a que lea el contenido y un contenido que personalice y resuma el contenido de la nota es vital.

/4/ Envía la nota de prensa y persigue a tu audiencia

Aquí es donde va a estar la gran diferencia entre tener éxito o no en la publicación de tu nota de prensa. Para poder conseguir enlaces y publicaciones te va a tocar perseguir a tus periodistas y/o medios.

Identifica quienes son tus periodistas o medios más importantes e inclúyelo en una lista para hacer llamadas. Si, lo has oído bien, hacer llamadas funciona. Llama al medio, localiza al periodista e intenta conseguir 10 o 15 minutos para hablar con él o ella.

A aquellos con los que no hayas podido hablar, envíales un mail personal, cuéntales que has intentado localizarlos para hablar con ellos pero que no ha sido posible. Pídeles 15 minutos de su tiempo y háblales de la relevancia de tu comunicado. A todos los demás, te recomiendo que prepares otro email para insistir de nuevo en la importancia de la nota de prensa.

No te olvides también de elegir una buena hora para enviar el mail.

En España y Reino Unido mi experiencia me dice que Martes y Jueves entre 9h y 10,30h de la mañana son buenas horas. Si vas a enviar dos emails, envía uno el Martes y otro el siguiente Jueves, así podrás llegar a más periodistas en tu comunicación.

Para poder automatizar estos emails y hacer comunicaciones que no resulten en emails SPAM, te recomiendo utilices Buzzstream, que es única a la hora de gestionar medios y periodistas y enviar secuencias de emails.

Mide el impacto de tu nota de prensa

¿Te has dado cuenta que en esta ocasión he escrito “enlaces” y no “publicaciones”? Normalmente los profesionales que envían notas de prensa suelen hablar de número de publicaciones y reach. Es decir, a cuánta gente ha llegado la nota de prensa.

Esto lo suelen calcular teniendo en cuenta el número de publicaciones y multiplicando este número por el número de visitas estimadas en el post. Sin embargo, te decía al principio del post que el enfoque de este artículo es otro: las notas de prensa y el SEO. Por eso, en esta ocasión vamos a hablar del número de enlaces conseguidos.

Tenemos 3 KPI muy importantes y que son los que queremos conseguir:

1. ¿Cuántas publicaciones tienen un enlace a nuestra web?

2. ¿Cuántas de estas publicaciones tienen contenido modificado (luego hablaré de esto)?

3. ¿Cuántas visitas han llegado a nuestra web desde estos enlaces?

El valor de escribir contenidos exclusivos para cada nota de prensa

Que las publicaciones tengan contenido diferente y único para cada medio es importante desde el punto de vista del SEO.
Es típico escribir una única nota de prensa y enviársela a todos los medios no tiene valor para el SEO de tu negocio.

¿Por qué? La respuesta es parte del ABC del SEO:

Porque muchas publicaciones iguales no tienen tanto valor para Google como si fueran diferentes y exclusivas.

La importancia del tráfico web que generan a nuestra web las notas de prensa

Seamos honestos: si publicas una nota de prensa en un medio, si no consigues tráfico (impacto real) o la reputación SEO del medio no es buena, de poco habrá servido esa publicación. Por esta razón, tu estrategia de comunicación debe tener estos dos objetivos principales:

• Enlaces en medios con reputación SEO al menos superior a la nuestra.
• Tráfico a nuestra web vía enlaces. Si la publicación no genera enlace pero se menciona nuestra marca, también es positiva la publicación.

Por eso uso las visitas a la web generadas por los enlaces conseguidos como una gran métrica para medir el impacto de la nota de prensa.

No me gusta hablar de reach (alcance o impresiones) pues son estimaciones que suelen estar muy lejos de la realidad. Prefiero utilizar visitas a la web, que creo es mucho más real pues sabemos que son usuarios que han pedido la publicación y han querido saber más pinchando en el enlace que les llevaba a nuestra web.

Si pensamos que, de media, un 5% de los lectores suelen hacer clic en enlaces externos en una noticia, entonces podemos obtener un reach mucho más real que el que podemos obtener en herramientas de publicaciones de notas de prensa.

Ojo, si has conseguido publicaciones que no tienen enlace, no te preocupes, si mencionan tu marca, ya has conseguido un gran paso para tu posicionamiento, pues Google también valora menciones de marcas en medios, aunque no haya enlace.

Finalmente, utiliza Google Search Console para saber si tus publicaciones han tenido algún pico en búsquedas de tu marca en Google. Esta es otra forma de saber si ha habido impacto. Una vez conseguí una aplicación en El País y no había enlace, pero durante 3 días hubo un gran pico de búsquedas en google por la marca que publicó la nota de prensa.

Conclusión

Espero que hayas podido aprender y recoger unos consejos para empezar a hacer buenos comunicados de prensa que generen gran visibilidad para tu marca.

Ya sabes, sigue los siguientes pasos:

• Busca un tema relevante, único y en tendencia en tu industria.
• Busca los medios y periodistas interesados en la noticia
• Escribe la nota de prensa y el email que adjunte la nota.
• Envía la nota de prensa y persigue a los medios y periodistas
• Analiza y monitoriza el resultado, toma nota y prepara tu siguiente nota de prensa.

¿Listo-a para que tu estrategia de SEO sea más efectiva gracias a las notas de prensa?